Perubahan Akta Anggaran Dasar PT yang Perlu Didaftarkan

Perubahan akta anggaran dasar PT diperkukan jika terdapat data yang berubah pada sebuah perusahaan. Anda perlu untuk mendaftarkan kembali data yang baru dengan melakukan perubahan. Ulasan berikut akan membantu Anda dalam mengetahui lebih lanjut mengenai hal ini.

 

Apa Itu Akta Anggaran Dasar?

Sebelum mengetahui tentang perubahan akta anggaran dasar, Anda perlu untuk tahu terlebih dahulu apa itu anggararan dasar perseroan terbatas. Pada akta pendirian perseroan memuat anggaran dasar perseroan dan keterangan lain. Pada pasal 15 Undang-undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UU PT), anggaran dasar sekurangnya memuat:

1. Nama dan tempat kedudukan perseroan
2. Jangka waktu berdiri
3. Maksud dan tujuar serta kegiatan usaha
4. Besarnya jumlah modal dasar, modal ditempatkan dan modal disetor
5. Nama jabatan dan jumlah anggota direksi dan dewan komisaris
6. Jumlah saham
7. Tata cara pengangkatan, penggantian, pemberhentian anggota direksi dan dewan komisaris.
8. Tata cara penggunaan laba dan pembagian deviden.
9. Penetapan tempat dan tata cara penyelenggaraan RUPS. 

 

Hal yang Tidak Boleh Dimuat dalam Anggaran Dasar

Pasal 15 UU PT menyelaskan bahwa terdapat beberapa hal yang tidak boleh dimuat dalam anggara dasar, yaitu:

1. Ketentuan mengenai penerimaan bunga tetap atas saham.
2. Pemberian manfaat pribadi kepada pendiri atau pihak lain.

 

Hal yang Diatur oleh Anggaran Dasar

Anggaran dasar perseroan mengatur ketentuan mengenai:

1. Tata cara pengisian jabatan anggota direksi yang lowong.
2. Cara pengunduran diri anggota direksi
3. Pihak yang berwenang menjalankan pengurusan dan mewakili perseroan jika seluruh direksi berhalangan atau diberhentikan untuk sementara.

 

RUPS

Perubahanakta  anggaran dasar ditetapkan oleh Rapat Umum Pemengang Saham (RUPS). Acara ini wajib untuk dicantumkan dengan jelas dalam pemanggilan RUPS. Terdapat beberapa ketentuan dalam berlangsungnya rapat mengenai hal ini. Ketahui lebih lanjut mengenai RUPS di sini. 

 

Apa Itu Perubahan Akta Anggaran Dasar?

Informasi mengenai akta anggaran dasar yang berubah harus didaftarkan dan disetujui oleh menteri. Pihak yang terlibat harus melaporkan perubahan akta anggaran dasar untuk mendapat persetujuan dari Menteri. Perubahan ini akan ditetapkan oleh RUPS. 

 

Dasar Hukum

Aturan dari pemerintah yang mengatur mengenai hal ini adalah bagian Kedua Paragraf 2 Undang-undang nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

 

Perubahan Akta Anggaran Dasar PT Diterbitkan Notaris

Beberapa data perusahaan harus memiliki persetujuan dari saksi notaris jika mengalami perubahan.  Jika data yang diubah tertera dalam AD, maka harus memiliki persetujuan saksi notaris. Namun, jika data yang dirombak tidak terdapat di dalam AD, maka tidak perlu untuk memiliki persetujuan saksi notaris.

 

Dokumen Perubahan AD yang Disimpan Notaris

Terdapat beberapa dokumen perubahan AD yang disimpan oleh notaris, di antaranya adalah:

1. Akta tentang perubahan AD yang dibuat oleh notaris
2. Notula RUPS perubahan atau keputusan pemegang saham diluar RUPS
3. Salinan NPWP
4. Bukti pembayaran biaya perubahan AD dan biaya pengumuman dalam Tambahan Berita Negara Republik Indonesia
5. Dokumen bukti setor modal PT dari bank, neraca PT tahun buku berjalan, atau bukti setor dalam bentuk lain jika perubahan mengenai peningkatan modal ditempatkan dan disetorkan.
6. Bukti pengumuman dalam surat kabar jika mengenai pengurangan modal
7. Salinan dokumen pendukung dari instansi terkait sesuai UUD
8. Salinan surat keterangan mengenai alamat lengkap PT yang ditandatangani oleh direksi PT atau dari pengelola gedung/instansi yang berwenang.
9. Akta tentang penggabungan, pengambilalihan, dan pemisahan yang dibuat notaris

 

Perubahan Akta Anggaran Dasar PT Disetujui Menteri

Dalam mengubah data, tahap selanjutnya yang harus Anda lewati adalah meminta persetujuan menteri. Beberapa yang diubah dan memerlukan persetujuan menteri adalah:

 

1. Nama Perusahaan

Ini  merupakan hal yang sangat penting karena merupakan bagian dari identitas perusahaan dan akan berpengaruh pada citra dari perusahaan tersebut di mata konsumen. Jika Anda dan pihak yang terlibat ingin melakukan pergantian nama perusahaan, maka perlu untuk melakukan perubahan akta anggaran dasar PT.

 

2. Tempat Kedudukan Perusahaan 

Hal ini akan terjadi jika kantor dari perusahaan Anda pindah lokasi. Baik dari daerah yang berbeda, atau gedung yang berbeda di dalam satu wilayah administratif yang sama. Oleh karena itu, perubahan akta anggaran dasar PT dilakukan jika perusahaan anda pindah kantor.

 

3. Maksud dan Tujuan

Jika Anda ingin merubah jenis usaha, menambah atau mengurangi daftar bidang usaha, Anda juga perlu untuk mengurus perubahan AD. Maksud dan tujuan perusahaan Anda yang berubah tentunya akan berpengaruh pada kegiatan usaha dan anggaran yang sudah dibuat sebelumnya. 

 

4. Jangka Waktu Pendirian Perusahaan

Ketika perusahaan didirikan, biasnya terdapat jangka waktu pendirian yang sudah ditetapkan oleh seluruh pendiri perusahaan. Perusahaan Anda dapat didirikan dalam jangka waktu tertentu atau dalam batas waktu yang tidak ditentukan. Perubahan pada jangka waktu juga akan menyebabkan Anda harus mengurus dokumen ini.

 

5. Besar Modal Dasar, Modal Ditempatkan dan Disetor

Hal-hal yang berkaitan dengan modal tentunya akan memberi pengaruh besar dalam sebuah perusahaan. Modal sangat berpengaruh besar dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu untuk melakukan perubahan akta anggaran dasar PT.

 

6. Status yang Berubah

Maksud dari status yang berubah adalah jika sebelumnya perusahaan Anda ingin memulai untuk melakukan penawaran umum atau IPO (Initial Public Offering) di bursa, maka Anda perlu melakukan perubahan akta. khusus untuk perseroan terbatas yang berubah dari tertutup menjadi terbuka, maka AD mulai berlaku sejak tanggal efektif pernyataan pendaftaran yang diajukan dan waktu dilaksanakannya IPO bagi perseroan terbatas yang mengajukan pernyataan pendaftaran.

 

7. Perubahan Susunan Direksi dan/atau Komisaris

Diubahnya nama personil dari dewan direksi dan komisaris dapat membuat sebuah perusahaan harus melakukan perubahan akta anggaran dasar PT. Struktur jabatan yang berubah tentunya akan sangat berpengaruh pada kegiatan usaha dan kondisi dari perusahaan.

 

Pengumuman Berita Negara Perubahan Akta Anggaran Dasar PT

Perubahan akta anggara dasar PT akan diumumkan oleh menteri dalam Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (TBNRI) mengenai:

1. Pengesahan badan hukum perseroan.
2. Persetujuan perubahan anggaran dasar
3. Akta perubahan anggaran dasar yang telah diterima pemberitahuannya oleh menteri

Pengumuman dilakukan paling lambat 14 hari terhitung sejak tanggal diterbitkannya keputusan menteri.

 

Bagaimana Cara Melakukan Perubahan Akta Anggaran Dasar PT?

Hal yang perlu disiapkan adalah:

1. Informasi atau dokumen mengenai informasi detail mengenai jenis perubahan yang ingin dilakukan.
2. KTP, KK, dan NPWP pemegang saham, direksi dan komisaris.
3. Untuk perubahan domisili, dokumen yang dibutuhkan adalah SKDP, NPWP perusahaan, SIUP, dan TDP. 

Setelah dokumen lengkap, Anda dapat mengajukan perubahan pada menteri.

 

Berapa Lama Masa Pengajuan?

Permohonan persetujuan ini diajukan pada menteri paling lambat 30 hari terhitung sejak tanggal akta notaris yang memuat perubahan. Untuk perpanjangan jangka waktu berdirinya perusahaan harus diajukan paling lambat 60 hari sebelum jangka waktu berdirinya perusahaan berakhir. 

 

Alasan Permohonan Ditolak

Permohonan persetujuan atas perubahan akta  anggaran dasar PT dapat ditolak jika:

1. Isi perubahan bertentangan dengan ketentuan undang-undang, ketertiban umum, dan/atau kesusilaan.
2. Bertentangan dengan ketentuan mengenai tata cara perubahan anggaran dasar
3. Adanya keberatan dari kreditur atas keputusan RUPS mengenai pengurangan modal.

 

Itulah ulasan mengenai hal ini. Segera urus jika terdapat perubahan dalam perusahaan Anda.